| Роль |
Выполняемые действия
|
| Руководитель забега |
- Время прибытия: За 30 минут до начала забега.
- Забирает оборудование из домика охраны (возле ворот в парк): чёрный рюкзак, палки для флага, столы. Производит установку флагов и столов. Если погода дождливая, то стол можно установить в беседки. Примерно к 08:45 всё уже должно быть готово.
- Руководитель забега должен знать функции всех остальных волонтёров, чтобы при необходимости подменить их или перепоручить часть задач другим волонтёрам. Это может потребоваться в случае непредвиденного отсутствия кого-то из обязательных волонтёров.
- Как правило, волонтёр на позиции "Инструктаж бегунов" у нас отсутствует и поэтому руководитель перед стартом забега самостоятельно инструктирует бегунов. При этом необходимо отметить следующие моменты: 1) Спросить и при наличии тех, кто бежит этот Паркран впервые, уделить особое внимание описанию трассы 2) Спросить и поприветствовать гостей с других Паркранов, если они есть. 3) Дать описание трассы. Сообщить о 3 кругах и местонахождении финиша 4) Напомнить о том, что нужно уважать посетителей парка и у бегунов нет перед ними никакого преимущества 5) Поздравить бегунов, у которых забег будет юбилейным 6) Представить команду волонтёров и поблагодарить их 7) Сделать совместное групповое фото на старте.
- Как правило, волонтёр на позиции "Секундомер (резервный)" у нас отсутствует, поэтому руководитель после завершения инструктажа ожидает команды от волонтёра с основным секундомером и в момент старта забега выполняет запуск резервного секундомера (со смартфона) и в дальнейшем фиксирует на нём финишное время участников.
- После окончания забега: 1) Передаёт данные из приложения с секундомеров и сканера волонтёру ответственному за публикацию результатов на сайте ParkRun (как правило, это Игорь Матвеев). 2) Собирает весь инвентарь и возвращает его на хранение в домик охраны.
|
| Секундомер (основной) |
- Время прибытия: За 15 минут до начала забега.
- Даёт старт забегу. После завершения инструктажа и групповой фотографии объявляет: "На старт, внимание, марш!".
- Запускает секундомер в приложении (скачать Android Apple) в момент старта и в дальнейшем фиксирует на нём финишное время участников.
- После установки приложения Virtual Volonteer зайти в настройки "Виртуальный волонтер" и отсканировать свой собственный штрих-код.
- После финиша замыкающего волонтёра передает данные секундомера волонтёру, ответственному за публикацию результатов на сайте ParkRun по Watsapp/почте/другим сообщением.
|
| Раздача токенов |
- Время прибытия: За 15 минут до начала забега.
- Получить у руководителя забега финишные токены и проверить, что все они присутствуют и разложены в правильном порядке по возрастанию порядковых номеров.
- В момент финиша волонтёр выдаёт каждому участнику финишный токен. Все токены имеет свой собственный номер от 1 и далее по возрастанию. Победителю забега выдается токен №001, участник финишировавший за ним получает токен №002 и так далее. Таким образом, по количеству выданных токенов можно получить точную информацию о количестве финишёров на этом забеге.
- После финиша замыкающего волонтёра все неиспользованные токены необходимо сдать руководителю забега.
|
| Сканер штрих-кодов |
- Время прибытия: За 15 минут до начала забега.
- Получает оборудование из домика охраны совместно с руководителем забега. При необходимости помогает с установкой.
- После финиша участников забега, нужно занести все результаты в память сканирующего устройства. Для этого необходимо в приложении (скачать Android Apple) выполнить три последовательных действия для каждого финишировавшего участника: 1. Просканировать штрих-кода на карточке участника смартфоном 2. Просканировать штрих-код на токене смартфоном. 3. Указать финишеру: сложить токен в контейнер. Как правило, участники сами подходят к волонтеру и просят занести их результат и отдают полученный на финише токен. Если участник забыл свой штрих-код или он не считывается сканирующим устройством, то участник должен отдать токен и результат записывается, как "Неизвестный финишер".
- Волонтёр на позиции сканера контролирует количество токенов, полученных обратно от бегунов. После того, как все токены собраны и разложены по порядку он возвращает их руководителю забега.
- Волонтёр на позиции "Проведение разминки" за 10-15 минут до забега самостоятельно организует и проводит разминку. Вот здесь можно посмотреть, какие упражнения обычно используются при разминке: Первое видео, Второе видео, Третье видео.
|
| Замыкающий |
- Время прибытия: За 20 минут до начала забега.
- В течение всего забега бежит на последней позиции. Это нужно по следующим соображениям. Во-первых, замыкающий волонтер гарантирует, что на паркране никто никогда не будет последним. Нам важно, чтобы каждый участник чувствовал себя комфортно, независимо от времени прохождения дистанции. Во-вторых, замыкающий отвечает за безопасность на трассе, подбадривает участников и помогает команде организаторов понять, что все финишировали и можно убирать финишный коридор.
- На третьем (последнем) круге замыкающий должен собрать всю разметку на трассе (оранжевые конусы).
- Как правило, волонтёр на позиции "Разметка трассы" у нас отсутствует, поэтому замыкающий также выполняет задачу по разметке трассы. Для этого необходимо до начала забега расставить оранжевые конусы в местах пересечения трассы с другими дорожками и на поворотах так, чтобы при приближении к этому месту бегун замечал немного впереди оранжевые конусы, которые бы однозначно указывали на правильное направление трассы. Также конусами размечаются места старта и финиша по обеим сторонам дорожки. Для разметки трассы необходимо пробежать 1 круг (1.6 км) и при этом останавливаться для расстановки конусов, как правило это занимает около 15 минут. Желательно, чтобы к 08:55 вся трасса была размечена.
|
